Makalah Motivasi

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Dalam sebuah organisasi dibutuhkan suatu dorongan agar seseorang tersebut mampu menyelesaikan pekerjaannya dengan baik. Dorongan tersebut dapat disebut sebagai suatu motivasi. Motivasi tersebut ada bermacam-macam bentuknya. Dengan motivasi tersebut maka seseorang akan bertanggung jawab dan semangat dalam pekerjaannya agar dapat mencapai tujuan yang ingin dicapai.

Banyak hal yang harus dipelajari mengenai motivasi terutama dalam manajemen. Antara lain seperti pengertian, asumsi dasar, pendekatan, teori-teori, dan pendekatan sistem dalam manajemen.

Selain itu, penyusunan makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah manajemen.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apakah pengertian dari motivasi dan memotivasi ?

2.      Apakah asumsi dasar mengenai motivasi dan memotivasi ?

3.      Apa sajakah pendekatan dalam motivasi ?

4.      Teori apa sajakah yang terdapat dalam motivasi ?

5.      Apa sajakah pendekatan sistem dalam motivasi ?

C.    Tujuan

1.      Memahami arti dari motivasi dan memotivasi dalam manajemen

2.      Mengetahui asumsi-asumsi dasar mengenai motivasi dan memotivasi

3.      Mengetahui pendekatn-pendekatan yang ada dalam motivasi

4.      Memahami teori-teori dalam motivasi

5.      Mengetahui pendekatan sistem dalam motivasi

D.    Manfaat

1.      Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai motivasi dalam manajemen

2.      Sebagai dasar penyusunan makalah selan

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Motivasi dan Memotivasi

·         Motivasi adalah karakteristik psikologi manusia yang memberi kontribusi pada tingkat komitmen seseorang sehingga menyebabkan, menyalurkan, dan mempertahankan tingkah laku manusia dalam arah tekad tertentu.

·         Memotivasi  adalah proses manajemen untuk mempengaruhi tingkah laku manusia berdasarkan pengetahuan mengenai ‘apa yang membuat orang tergerak’.

B.     Asumsi Dasar Mengenai Motivasi dan Memotivasi

1.      Motivasi biasanya diasumsikan sebagai suatu hal yang baik

2.      Motivasi adalah satu dari beberapa faktor yang menentukan prestasi kerja seseorang

3.      Manajer dan peneliti sama-sama mengasumsikan bahwa pasokan motivasi kurang banyak dan perlu penggantian secara periodik

4.      Motivasi merupakan peralatan yang dapat dipakai oleh manajer untuk mengatur hubungan pekerjaan dan organisasi

C.    Pendekatan Mengenai Motivasi

1.      Pendekatan Tradisional

Pendekatan ini selalu dikaitkan dengan Frederick Taylor dan manajemen ilmiah. Menurut pendekatan ini motivasi seseorang didorong oleh keinginannya untuk memperoleh gaji/uang.  Manajer menentukan cara yang paling efisien untuk melakukan pekerjaan berulang dan memotivasi karyawan dengan sistem intensif upah. Manajer dianggap lebih tahu dari karyawan, karyawan pada umumnya malas bekerja, tetapi dengan didorong intensif upah, karyawan mau bekerja.

2.      Pendekatan Hubungan Manusia (Human Relation)

Pendekatan ini sering kali dihubungkan dengan Elton Mayo dan para peneliti lain yang sezaman. Menyatakan bahwa kebosanan dan pengulangan berbagai tugas merupakan faktor yang menurunkan motivasi. Manajer dapat memotivasi karyawan dengan memberikan kebutuhan sosial serta dengan membuat mereka merasa bermanfaat dan penting, misalnya pertemuan pengajian, kegiatan arisan.

3.      Pendekatan Human Resource Management

Pendekatan ini sering kali dihubungkan oleh Douglas McGregor yang menyatakan bahwa kepentingan karyawan harus diperhitungkan, dengan kata lain tanggung jawab terhadap perkerjaan, penyelesaian pekerjaan, dan prestasi kerja merupakan sumber motivasi penting yang haus diperhitungkan untuk mendorong karyawan.

D.    Teori-Teori Motivasi

Ø  Teori Isi Motivasi

a.       Teori Motivasi Maslow

Manusia akan memenuhi kebutuhannya secara hierarkis, kebutuhan tersebut menurut teori ini antara lain

1.      aktualisasi: kebutuhan untuk berkembang, kebutuhan untuk mewujudkan potensi diri.

2.      pengakuan: kebutuhan dihormati orang lain, kebutuhan mampu menyelesaikan pekerjaan.

3.      sosial: kebutuhan akan cinta, perhatian, perasaan bersatu, dan kontak dengan manusia lain.

4.      keamanan: kebutuhan akan keamanan dan bebas dari ketakutan akan ancaman.

5.      fisiologis: kebutuhan akan udara, makan, minum, tempat tinggal, dan seks.

b.      Teori Motivasi Alderfer (ERG)

Teori ini beranggapan bahwa orang berusaha keras untuk memenuhi hierarki kebutuhan tentang keberadaan yang berasal dari beberapa kebutuhan fisiologis, hubungan (relatedness) berasal dari kebutuhan berhubungan dengan orang lain, keluarga, atasan, bawahan, teman, atau bahkan musuh, dan pertumbuhan (growth) mendorong seseorang untuk lebih kreatif atau lebih produktif.

c.       Teori Motivasi David McClelland

Terdapat tiga macam dorongan mendasar dalam diri orang yang termotivasi, antara lain

1.      Kebutuhan untuk Berprestasi

Orang tersebut menginginkan tantangan, suka bekerja lebih lama, dan ingin menjalankan sendiri usahanya.

2.      Kebutuhan Kekuatan

Orang ini menginginkan posisi kepemimpinan, agresif, menuntut banyak, dan menyukai pembicaraan di depan publik.

3.      Kebutuhan untuk Berafiliasi

Orang semacam ini menyukai hubungan yang akrab, saling memahami, bersedia menolong orang lain, dan menyukai hubungan baik dengan orang lain.

d.      Teori Motivasi Frederick Herzberg

Menurut Frederick Herzberg ada dua faktor yang menentukan motivasi seseorang, yaitu :

1.      Faktor Penyebab Ketidakpuasan (Dissatisfiers)

Yaitu semua yang mempengaruhi konteks tempat pekerjaan dilakukan. Tidak ada kepuasan kerja dan motivasi.

2.      Faktor Penyebab Kepuasan (Satisfiers)

Yaitu semua yang berkaitan dengan isi pekerjaan dan imbalan prestasi kerja. Ada kepuasan kerja dan motivasi terdorong.

Ø  Teori proses

1.      Teori Pengharapan Vroom

Menyatakan bahwa motivasi seseorang tergantung dari antisipasi hasil dan probabilitas tujuan orang tersebut akan tercapai. Ada dua jenis pengharapan seseorang, yaitu:

a.       Pengharapan usaha-prestasi.

Jika individu percaya bahwa usaha yang dilakukan dapat mendatangkan hasil maka pengharapan menjadi tinggi, tetapi jika tidak yakin usaha yang dilakukan akan membuahkan hasil maka ia mempunyai pengharapan kecil.

b.      Pengharapan prestasi-hasil.

Misalkan seseorang mempunyai pengharapan bahwa prestasi yang baik akan menigkatkan gaji, dia mempunyai pengharapan prestasi sehasil yang tinggi.

2.      Model Porter-Lawler

Mengatakan bahwa prestasi kerja akan mendorong kepuasan kerja. Prestasi kerja tersebut menghasilkan dua macam balasan, yaitu:

a.       Intrinsik

Balasan yang berasal dari internal kerja itu sendiri seperti pengakuan mencapai prestasi tertentu.

b.      Ekstrinsik

Balasan dari pihak luar seperti gaji dan promosi.

3.      Teori Motivasi Keadilan (Equity Approach)

Mengatakan bahwa motivasi, prestasi, dan kepuasan kerja merupakan fungsi dari persepsi keadilan yang dirasakan oleh karyawan terhadap balasan yang diterimanya.

4.      Teori Penentuan Tujuan (Goal Setting Theory)

Memfokuskan pada penetapan tujuan tersendiri, jika tujuan cukup spesifik dan menantang, tujuan dapat menjadi faktor pemotivasi yang efektif baik untuk individu maupun kelompok

Ø  Teori Reinforcement

Proses reinforcement berasal dari stimulus tertentu yang kemudian mendorong perilaku tertentu, kemudian karena menjalankan perintah dengan baik sehingga muncul konsekuensi tertentu. Karena balasan yang diterima orang tersebut menyenangkan, maka di masa mendatang dia akan mengulangi respon yang sama, yaitu apabila diperintah oleh atasan dia akan mengerjakan dengan baik.

E.     Pendekatan sistem dalam motivasi

Variabel yang mempengaruhi motivasi dalam organisasi

1.      Karakteristik Individu

a.       Minat

b.      Sikap

-          Terhadap diri sendiri

-          Terhadap pekerjaan

-          Terhadap aspek dari situasi kerja

c.       Kebutuhan

-          Keamanan

-          Sosial

-          Prestasi

2.      Karakteristik Pekerjaan

3.      Karakteristik Situasi Kerja

a.       Lingkungan kerja langsung

b.      Organisasi, sistem penggajian, budaya organisasi

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

ü  Motivasi adalah karakteristik psikologi manusia yang memberi kontribusi pada tingkat komitmen seseorang sehingga menyebabkan, menyalurkan, dan mempertahankan tingkah laku manusia dalam arah tekad tertentu.

ü  Memotivasi  adalah proses manajemen untuk mempengaruhi tingkah laku manusia berdasarkan pengetahuan mengenai ‘apa yang membuat orang tergerak’.

ü  Asumsi Dasar Mengenai Motivasi dan Memotivasi

1.      Motivasi biasanya diasumsikan sebagai suatu hal yang baik

2.      Motivasi adalah satu dari beberapa faktor yang menentukan prestasi kerja seseorang

3.      Manajer dan peneliti sama-sama mengasumsikan bahwa pasokan motivasi kurang banyak dan perlu penggantian secara periodik

4.      Motivasi merupakan peralatan yang dapat dipakai oleh manajer untuk mengatur hubungan pekerjaan dan organisasi

ü  Pendekatan mengenai motivasi ada 3 macam, yaitu :

a.         Pendekatan tradisional

b.         Pendekatan hubungan manusiawi (human relation)

c.         Pendekatan human resource management

ü  Teori-teori dalam motivasi :

1.      Teori isi motivasi

a.       Teori motivasi maslow

b.      Teori motivasi alderfer (ERG

c.       Teori motivasi David McClelland

d.      Teri motivasi Herzberg

2.      Teori proses

a.       Teori pengharapan vroom

b.      Model porter-lawler

c.       Teori motivasi keadilan (equity approach)

d.      Teori penentuan tujuan (goal setting theory)

3.      Teori reinforcement

ü  Pendekatan sistem dalam motivasi

Variabel yang mempengaruhi motivasi dalam organisasi :

-            Karakteristik Individu

-            Karakteristik Pekerjaan

-            Karakteristik Situasi Kerja